Stax
Tools

Meeting Cost Calculator

Calculate the real cost of any meeting with attendee salaries.

Role / groupCountAnnual salary (₹)

Cost breakdown

Cost per meeting
₹2,981
People-hours
4.0h
Annual cost (weekly)
₹1,55,000
Avg per attendee
₹745
Engineers (×2)
₹1,442
Product Manager
₹962
Designer
₹577

Based on 2080 working hours/year (52 weeks × 40 hrs). Does not include benefits or overhead.

Meeting Cost Calculator — เห็นต้นทุนที่แท้จริงของทุกการประชุมในรูปีหรือดอลลาร์

การประชุมดูเหมือนฟรีเพราะไม่มีใบแจ้งหนี้มาถึงเมื่อจบ แต่ทุกการประชุมคือค่าใช้จ่ายเงินเดือน: อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงของผู้เข้าร่วมทุกคนคูณด้วยระยะเวลาการประชุม คูณด้วยความถี่ที่เกิดขึ้นซ้ำ การ sync รายสัปดาห์หนึ่งชั่วโมงกับห้าคน ได้แก่ engineer สองคนที่ ₹30 LPA, designer หนึ่งคนที่ ₹18 LPA, PM หนึ่งคนที่ ₹25 LPA และ manager หนึ่งคนที่ ₹40 LPA มีต้นทุนเทียบเท่าเงินเดือนมากกว่า ₹6 lakhs ต่อปี เครื่องคำนวณนี้ทำให้ตัวเลขนั้นมองเห็นได้

เพิ่มกลุ่มผู้เข้าร่วมแต่ละกลุ่มพร้อมตำแหน่ง เงินเดือนรายปี และจำนวนคนในบทบาทนั้น กำหนดระยะเวลาการประชุมเป็นนาทีและความถี่ในการเกิดซ้ำ ไม่ว่าจะเป็นรายวัน รายสัปดาห์ ทุกสองสัปดาห์ หรือรายเดือน เครื่องคำนวณจะแสดงต้นทุนต่อครั้งทันที ต้นทุนเงินเดือนรายปี และจำนวนชั่วโมงคนที่ใช้ต่อปี ใช้ผลลัพธ์เพื่อสร้างเหตุผลที่อ้างอิงข้อมูลในการลดความถี่ ลดระยะเวลา หรือนำผู้เข้าร่วมที่ไม่จำเป็นออกจากรายการเชิญ

standup 30 นาทีรายวันดูเหมือนไม่สำคัญต่อครั้ง แต่สำหรับทีม engineering 10 คนที่มีเงินเดือนเฉลี่ย ₹25 LPA standup นั้นมีต้นทุน ₹84 ต่อคนต่อครั้ง ₹840 ต่อครั้ง และ ₹2.2 lakhs ต่อปี เฉพาะต้นทุนเงินเดือนรายชั่วโมง ยังไม่รวมต้นทุนการสับเปลี่ยน context (ประมาณการณ์ที่ 15–20 นาทีของผลิตภาพที่หายไปทุกครั้งที่ developer ขาดสมาธิ) หรือต้นทุนโอกาสของสิ่งที่คนเหล่านั้นสามารถสร้างได้แทน การอัปเดต async, เอกสาร status ที่เป็นลายลักษณ์อักษร และการประชุมที่มีวาระชัดเจนคือการลงทุนที่ให้ผลตอบแทนสูงที่สุดที่ engineering manager สามารถทำได้

Engineering manager ใช้มันเพื่อพิสูจน์การเปลี่ยน standup รายวันเป็นการอัปเดต async แบบเขียนเมื่อทีมกระจายอยู่คนละ time zone Product manager ใช้มันเมื่อนำเสนอต่อผู้บริหารในการลดรอบการรีวิวที่เกิดซ้ำ เพราะตัวเลขต้นทุนรายปีมักน่าแปลกใจและน่าเชื่อ หัวหน้าทีมใช้มันเพื่อประเมินว่า sync ข้ามสายงานที่มี 12 คนจำเป็นต้องเกิดรายสัปดาห์จริงหรือเปล่า หรือทุกสองสัปดาห์จะลดต้นทุนลงครึ่งหนึ่งโดยมีช่องว่างข้อมูลน้อยที่สุด

ข้อมูลเงินเดือนและข้อมูลผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่คุณกรอกจะถูกประมวลผลในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมดและไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดๆ ปลอดภัยที่จะใช้กับข้อมูลค่าตอบแทนจริงจากทีมของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

How is the meeting cost calculated?
Each attendee's annual salary is divided by 2,080 working hours per year (52 weeks × 40 hours) to get an hourly rate. This is multiplied by meeting duration in hours and the number of people in that role. All attendee costs are summed to get total cost per meeting.
Does this include benefits and overhead?
No — it uses base salary only. The true cost including employer contributions, benefits, and overhead is typically 1.25–1.5× the salary cost. Use this tool for a conservative baseline estimate.
Why does annual cost matter for a one-hour meeting?
Recurring meetings compound quickly. A weekly 1-hour meeting for 5 people costs 52× the single-meeting cost per year. A daily standup that runs long for a large engineering team can easily cost ₹50 lakh+ annually in salary-equivalent time.
Can I add multiple attendee groups?
Yes — use '+ Add row' to add as many roles or groups as needed. Group people with the same title and salary together and set the count, or add them individually if they have different salaries.
How do I reduce meeting costs?
Keep meetings shorter, include only essential attendees, batch updates into async tools (Slack, Notion, Loom), switch weekly reviews to bi-weekly, and replace status meetings with written updates. Even cutting 30 minutes from a weekly team meeting saves weeks of salary per year.

เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง