Meeting Cost Calculator
Calculate the real cost of any meeting with attendee salaries.
| Role / group | Count | Annual salary (₹) | |
|---|---|---|---|
Cost breakdown
Based on 2080 working hours/year (52 weeks × 40 hrs). Does not include benefits or overhead.
会議費用カルキュレーター——すべての会議の実際のコストをルピーまたはドルで確認
会議は請求書が届かないので「無料」に感じられます。しかし実際には給与の支出です：参加者全員の時間単価×会議の長さ×開催頻度。エンジニア2人（各₹30 LPA）・デザイナー（₹18 LPA）・PM（₹25 LPA）・マネージャー（₹40 LPA）の5人が参加する週1時間の定例ミーティングは、年間₹6ラック以上の給与相当コストがかかります。このカルキュレーターでその数字を可視化します。
各参加者グループの役職・年収・人数を入力してください。会議の長さを分単位で設定し、開催頻度（毎日・毎週・隔週・毎月）を選択します。カルキュレーターは即座に1回あたりのコスト・年間給与コスト・年間の合計人時数を表示します。結果を使って会議頻度の削減・時間短縮・不要な参加者の排除を提案するデータドリブンなケースを構築してください。
1日30分の朝会は1回あたり取るに足らなく見えます。しかし平均給与₹25 LPAの10人エンジニアチームでは、1人あたり1回₹84——1回₹840——年間₹2.2ラックの純粋な時間コストがかかります。開発者が深い集中を中断するたびに発生するコンテキストスイッチコスト（15〜20分の生産性損失と推定）や、そのメンバーが代わりに作れたものの機会費用は含まれていません。非同期アップデート・書面によるステータス文書・明確なアジェンダを持つ適切にスコープされた会議は、エンジニアリングマネージャーが行える最も高いレバレッジの投資の一つです。
エンジニアリングマネージャーは、チームが異なるタイムゾーンに分散している場合に毎日の朝会を書面による非同期アップデートに切り替えることを正当化するために使います。プロダクトマネージャーは、定例レビューの頻度削減をリーダーシップに提案する際に年間コストの数字を活用します——その数字はしばしば驚きをもって受け入れられます。チームリードは、12人が参加するクロスファンクショナルなシンクが本当に毎週必要なのか、それとも隔週でも情報の遅れを最小限にしながらコストを半減できるかを評価するために使います。
入力した給与データや参加者情報はすべてブラウザ内で処理され、いかなるサーバーにも送信されません——実際のチームの報酬データを安心して使用できます。
よくある質問
- How is the meeting cost calculated?
- Each attendee's annual salary is divided by 2,080 working hours per year (52 weeks × 40 hours) to get an hourly rate. This is multiplied by meeting duration in hours and the number of people in that role. All attendee costs are summed to get total cost per meeting.
- Does this include benefits and overhead?
- No — it uses base salary only. The true cost including employer contributions, benefits, and overhead is typically 1.25–1.5× the salary cost. Use this tool for a conservative baseline estimate.
- Why does annual cost matter for a one-hour meeting?
- Recurring meetings compound quickly. A weekly 1-hour meeting for 5 people costs 52× the single-meeting cost per year. A daily standup that runs long for a large engineering team can easily cost ₹50 lakh+ annually in salary-equivalent time.
- Can I add multiple attendee groups?
- Yes — use '+ Add row' to add as many roles or groups as needed. Group people with the same title and salary together and set the count, or add them individually if they have different salaries.
- How do I reduce meeting costs?
- Keep meetings shorter, include only essential attendees, batch updates into async tools (Slack, Notion, Loom), switch weekly reviews to bi-weekly, and replace status meetings with written updates. Even cutting 30 minutes from a weekly team meeting saves weeks of salary per year.
関連ツール
- Invoice Generator
Create professional invoices with GST/tax, discount, and print-to-PDF.
- GPA Calculator
Calculate semester GPA and cumulative CGPA on 4.0 or 10.0 scale.
- Email Signature Generator
Create a professional HTML email signature with social links.
- Resume Builder
Build a professional resume with live preview and PDF download.
- Cover Letter Generator
Generate a professional cover letter in seconds.