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Calculadora de Costo de Reuniones

Calcula el costo real de cualquier reunión con los salarios de los asistentes.

Role / groupCountAnnual salary (₹)

Cost breakdown

Cost per meeting
₹2,981
People-hours
4.0h
Annual cost (weekly)
₹1,55,000
Avg per attendee
₹745
Engineers (×2)
₹1,442
Product Manager
₹962
Designer
₹577

Based on 2080 working hours/year (52 weeks × 40 hrs). Does not include benefits or overhead.

¿Qué es la calculadora de costo de reunión?

Esta herramienta calcula el costo real (salarios de asistentes × duración) de cualquier reunión. Útil para conciencia de productividad y mejorar la cultura de reuniones.

Cómo usar la calculadora

  1. Ingresa cantidad de asistentes.
  2. Salario promedio por hora.
  3. Duración de la reunión.
  4. Ve costo total.
  5. Obtén también costo por minuto.

Tips de reuniones productivas

  • Agenda clara desde antes
  • Solo gente correcta
  • Time-boxed (default 30 min)
  • Decisiones documentadas
  • Considera alternativas async

Preguntas frecuentes

¿Por qué calcular costo de reunión?
Las reuniones son caras — costo por hora de cada participante (salario + overhead) × duración. Una reunión de 1 hora con 5 empleados senior = ₹5,000-15,000+ efectivamente. Cuando hay conciencia, las reuniones innecesarias se cortan.
¿Cuáles son los costos ocultos?
Además del costo directo (salarios): costo de oportunidad (ese tiempo no productivo), context-switching (rompe enfoque), tiempo de prep de reunión, tiempo de seguimiento. El costo real es 2-3x el costo mostrado.
¿Cómo hacer reuniones productivas?
Agenda clara desde antes. Solo gente correcta. Time-boxed (default 30 min, extender solo si necesario). Decisiones documentadas. Items de acción con owners. Sin reunión sin propósito. Herramientas async (email, docs) cuando sea posible.
¿Se pueden eliminar las reuniones por completo?
Las actualizaciones de estado de rutina se pueden mover a async (Slack, herramientas de gestión de proyecto). Para brainstorming, problemas complejos, construcción de relaciones las reuniones son esenciales. Reducción de 50-70% es meta realista.

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